استخراج وإصدار شهادة الميلاد

شهادة الميلاد تعتبر أهم مستند من بين المستندات المطلوبة حيث إنها وسيلة لإثبات بلد الأهلية مثلاً وكذلك متطلب أساسي لاستخراج الرقم الوطني وجواز السفر لذلك يجب على الشخص الذي تم اختياره البدء فوراً في إجراءات استخراج شهادة الميلاد الإلكترونية له ولجميع المرافقين له في ملف الهجرة. يجب على كل متقدم للهجرة تقديم شهادة ميلاد صادرة عن السلطة الرسمية المختصة بسجلات المواليد في بلد الميلاد وهي الإدارة العامة للسجل المدني في السودان، يجب أن تبين الشهادة تاريخ ومكان الميلاد والوالدين لمقدم طلب الهجرة بناء على التسجيل الأصلي للميلاد. كما يجب أن تكون شهادة الميلاد أصلية طويلة حيث إنه لن يتم قبول شهادات الميلاد القصيرة وكذلك الشهادة المكتوبة بخط اليد.

بناء على موقع وزارة الخارجية الأمريكية والتعليمات الصادرة من السفارة الأمريكية في الخرطوم، بالنسبة للمواطنين السودانيين، في حالة عدم توفر شهادة الميلاد، قد يتم قبول شهادة تقدير العمر الأصلية من القومسيون الطبي كما هو مبين في الصورة أدناه.

المستندات المطلوبة وإجراءات استخراج شهاد الميلاد الإلكترونية

1- شهادة الميلاد القديمة (غالباً مكتوبة بخط اليد)

2- الرقم الوطني الأصلي وصورة منه

3- تعبئة طلب استخراج شهادة ميلاد إلكترونية

4- تصديق طلب استخراج شهادة ميلاد الكترونية

5- دفع رسوم إصدار شهادة الميلاد

6- التحقق الشفهي من صحة البيانات من قبل الموظف المختص

7- استلام شهادة الميلاد الإلكترونية المطبوعة موقعة ومختومة

8- اعتماد شهادة الميلاد بتوقيع الضابط المعتمد توقيعه بوزارة الخارجية للتوثيق

9- توثيقة شهادة الميلاد الالكترونية في وزارة الخارجية

10- ترجمة شهادة الميلاد في مركز الترجمة والتعريب بجامعة الخرطوم

أماكن استخراج وإصدار شهادة الميلاد الإلكترونية

مواليد الخرطوم – مدينة الخرطوم (في حال أن سجل الميلاد غير مدخل في النظام)	السجل المدني الخرطوم شمال ووسط (شارع المك نمر): يتم تسجيل سجل الميلاد في النظام ثم استخراج شهادة ميلاد إلكترونية ويجب أن يتم توقيعها من الضابط الذي يعتمد توقيعه للتوثيق من قبل وزارة الخارجية
مواليد الخرطوم – مدينة الخرطوم (في حال أن سجل الميلاد مدخل في النظام)	السجل المدني الخرطوم شمال ووسط (شارع المك نمر) أو مجمع خدمات الجمهور – الخرطوم – السجانة
مواليد الخرطوم – مدينة أم درمان (في حال أن سجل الميلاد غير مدخل في النظام)	السجل المدني أم درمان – الملازمين: يتم تسجيل شهادة الميلاد في النظام ثم استخراج شهادة ميلاد إلكترونية ويجب أن يتم توقيعها من الضابط الذي يعتمد توقيعه للتوثيق من قبل وزارة الخارجية
مواليد الخرطوم – مدينة أم درمان (في حال أن سجل الميلاد مدخل في النظام)	مجمع خدمات الجمهور – أم درمان – بانت
مواليد الخرطوم – بحري (في الحالتين)	مجمع خدمات الجمهور – بحري: ادخال سجل الميلاد في النظام لغير المدخل ومن ثم استخراج شهادة ميلاد الكترونية وكذلك إصدار شهادات الميلاد الإلكترونية لسجلات الميلاد المسجلة بالنظام
المواليد الولايات مقيمين بالولايات	السجل المدني بكل ولاية – في بعض الولايات يوجد مكتب للسجل المدني في بعض المدن فمثلاً في ولاية الجزيرة يوجد السجل المدني ولاية الجزيرة في ود مدني وكذلك يوجد مكتب للسجل المدني في مدينة الحصاحيصا
مواليد الولايات المقيمين بالعاصمة الخرطوم	السجل المدني الخرطوم شمال ووسط (شارع المك نمر) – مكتب الولايات
مواليد خارج السودان	السجل المدني الخرطوم شمال ووسط (شارع المك نمر) – مكتب مواليد الخارج

فيما يخص مواليد الولايات المقيمين بالعاصمة الخرطوم – في حال وًجد أن سجل الميلاد غير مدخل في النظام في مكتب الولايات بالسجل المدني الأحوال المدنية (شارع المك نمر) سيتم إرسال برقية (فاكس) للسجل المدني في الولاية المعنية (ولاية الميلاد) لإفادتهم بوجود سجل ميلاد ضمن السجلات الورقية بناء على بيانات شهادة الميلاد القديمة وفي حال الرد عليهم بوجود السجل سيتم ادخال سجل الميلاد في النظام من قبل مكتب الولايات ومن ثم استخراج وإصدار شهادة ميلاد إلكترونية وفي حال الرد بعدم وجود سجل (لأي سبب من الأسباب مثلاً تلف السجلات الورقية) سيتم تحويل ملف المتقدم للتحري الذي دوره يتحرى مع المقدم على طلب الإصدار وقد يتم طلب قريب يتطابق اسمه مع اسم المقدم (الوالد، الأخ، العم ..الخ)، يستغرق هذا في العادة فترة زمنية طويلة قد تمتد لأشهر وعليه ننصح الأخوة والأخوات مواليد الولايات المقيمين بالعاصمة الخرطوم بالذهاب بصفة شخصية لولاياتهم أما لاستخراج وإصدار شهادة الميلاد الإلكترونية من السجل المدني الولائي أو أخذ صورة من البرقية (الفاكس) والذهاب بها لولايتهم لتسريع عملية البحث في السجلات الورقية ومن ثم العودة للعاصمة الخرطوم مع صورة من الخطاب الرسمي لنتيجة البحث في السجلات الورقية لتكملة الإجراءات في السجل المدني والأحوال المدنية (شارع المك نمر) كما يمكنهم استخراج وإصدار شهادة الميلاد الإلكترونية من السجل المدني الولائي في حال رغبوا بذلك ولكن يجب عليهم أيضاً التوجه للسجل المدني والأحوال المدنية (شارع المك نمر) لاعتماد شهادة الميلاد الإلكترونية من مكتب الولايات ومن الضابط المختص المعتمد توقيعه لدى وزارة الخارجية.

مواقع أماكن استخراج شهادة الميلاد الإلكترونية من خرائط قوقل (يمكن الضغط على أسم المكان للأنتقال لموقعه مباشرة)

السجل المدني الأحوال المدنية أو السجل المدني الخرطوم شمال ووسط (شارع المك نمر)