1- عقد الزواج من المستندات الضرورية المطلوبة لتعبئة نموذج تسجيل المهاجرين والأجانب (DS-260) وكذلك وقت المقابلة لإثبات الحالة الإجتماعية عند التقديم.
2- في السودان يتم إصدار عقد الزواج (القسيمة) من نسختين أصليتين (نسخة للزوج ونسخة للزوجة).
3- يتم توقيع عقد الزواج (القسيمة) من قبل المأذون الذي قام بإجراء الزواج مع ذكر المحكمة الشرعية التي يتبع لها المأذون إدارياً.
4- تم مؤخراً تطبيق عقد الزواج الإلكتروني (القسيمة الإلكتروني) في السودان وأصبح هو الوثيقة المعتمدة التي يمكن توثيقها من وزارة الخارجية للإستخدام خارج السودان.
5- كل ما ينطبق على عقد الزواج (القسيمة) ينطبق كذلك عقد الطلاق (قسيمة الطلاق) من حيث الإجراءات وإثبات الحالة الإجتماعية.
6- في حالة وفاة أحد الزوجين، يجب استخراج شهادة وفاة معتمدة وموثقة من وزارة الخارجية السودانية.
7- ينصح بإستخراج عقد زواج إلكتروني (قسيمة إلكترونية) من نسختين (نسخة باللغة العربية وأخرى باللغة الإنجليزية) وفي هذه الحالة لاتوجد حاجة للترجمة.
إجراءات الاستخراج
أولا: | توثيق عقد الزواج (القسيمة) في المحكمة التي يتبع لها المأذون (يمكن الحصول على اسم المحكمة المعنية من عقد الزواج أو القسيمة) |
1 | التوجه للمحكمة المذكور اسمها في عقد الزواج (القسيمة) |
2 | صياغة وطباعة عريضة عن طريق أحد (الكتبة) خارج المحكمة وإلصاق الطوابع المطلوبة عليها (الدمغة) |
3 | إرفاق صور جوازات سفر الزوجين وصورة عن عقد الزواج (القسيمة) مع العريضة وعقد الزواج الأصلي (القسيمة الأصلية) |
4 | تسليم عقد الزواج الأصلي (القسيمة الأصلية) والعريضة ومرفقاتها لمكتب المراقب بالمحكمة |
5 | الانتظار لمقابلة القاضي الذي يقوم بدوره بتصديق طلب التوثيق |
6 | فحص عقد الزواج الأصلي (القسيمة الأصلية) في القسم المختص بالمحكمة |
7 | بعد الفحص تسدد الرسوم المقررة |
8 | تسليم عقد الزواجي الأصلي (القسيمة الأصلية) مع العريضة ونتيجة الفحص وإيصال تسديد الرسوم لمكتب المراقب بالمحكمة |
9 | اعتماد وتوقيع القاضي على عقد الزواج الأصلي (القسيمة الأصلية) |
10 | اعتماد توقيع القاضي عن طريق ختم عقد الزواج الأصلي (القسيمة الأصلية) بمكتب الختم في المحكمة |
ثانياً: | استخراج عقد الزواج الإلكتروني (القسيمة الإلكترونية) نسختين (عربي/انجليزي) |
1 | اصطحاب جوازات السفرللزوج والزوجة مع عقد الزواج الأصلي الموثق (القسيمة الأصلية الموثقة) |
2 | التوجه لإدارة التوثيقات القضائية بالخرطوم (تقاطع شارع البلدية مع شارع المك نمر باتجاه الشرق – شرق بنك بيبلوس) |
3 | تسديد الرسوم المقررة لإستخراج نسختين (عربي/انجليزي) – في حال عدم اصطحاب جوازات السفر لن يتم اصدار النسخة الانجليزية |
4 | استلام عقد الزواج الإلكتروني (القسيمة الإلكترونية) – نسخة باللغة العربية ونسخة باللغة الإنجليزية |
ثالثاً: | التوجه لتوثيق عقود الزواج الإلكترونية (نسختي القسيمة الإلكترونية) من وزارة الخارجية |
موقع إدارة التوثيقات – السلطة القضائية
إدارة التوثيقات – السلطة القضائية
نموذج عقد زواجي (قسيمة) باللغة الإنجليزية
