الخدمة الوطنية (الإلزامية) – خلو الطرف وإفادة الحصر

من ضمن متطلبات المقابلة (لمن سيقابل في السفارة الأمريكية – الخرطوم) يجب إحضار إثبات مستندي للموقف من الخدمة الوطنية (الإلزامية) ويتمثل ذلك في إحضار شهادة إنجاز الخدمة الوطنية (خلو طرف) أو تأجيل أو إعفاء أو إفادة حصر. التأجيل والإعفاء يكون بناء على التصنيف من قبل اللجنة الطبية بعد مقابلتها.

أولاً: شهادة إنجاز الخدمة الوطنية (خلو الطرف)

1- يتم استخراجه لمن أتم أداء الخدمة الوطنية.

2- تصوير خلو الطرف (دون إتلاف أو إزالة التغليف منه) صورة ملونة ثم ترجمته من مركز الترجمة والتعريب بجامعة الخرطوم.

3- تصديق الترجمة من منسقية الخدمة الوطنية (شارع محمد نجيب أو شارع 63 – جوار جهاز شؤون العاملين بالخارج – المغتربين) عن طريق توقيع وختم الضابط المعتمد وذلك بإتباع الخطوات التالية:

• تحضير واصطحاب المستندات التالية (خلو الطرف الأصلي وصورة منه، الترجمة وصورة منها، صورة الرقم الوطني)

• استخراج إفادة من نظام الخدمة الوطنية بالشباك المختص في الطابق الأول من مبنى المنسقية.

• الحصول على شروحات ضابط الشعبة لفحص خلو الطرف من قبل أرشيف الخدمة الوطنية.

• التوجه لأرشيف الخدمة الوطنية لفحص خلو الطرف وتأكيد وجوده بالأرشيف وكتابة نتيجة الفحص.

• تصديق الإفادة من رئيس شعبة التجنيد.

• عرض الإفادة والترجمة على الضابط المعتمد توقيعه لدى وزارة الخارجية لاعتماد وتوقيع وختم الترجمة.

4- التوجه لوزارة الخارجية لتوثيق ترجمة خلو الطرف.

ثانياً: إفادة الحصر:

1- الإناث غير مطلوب منهم تصنيف ويتم استخراج إفادة الحصر لهن مباشرة من منسقية الخدمة الوطنية.

2- يتم استخراجها من قبل الذين يؤدون الخدمة حالياً أو لم يؤدوا الخدمة الوطنية.

3- في حال أن تم التصنيف من قبل لجنة طبية سابقاً يجب القيام بالتالي:

• التوجه إلى منسقية الخدمة الوطنية (شارع محمد نجيب أو شارع 63 – جواز جهاز تنظيم العاملين بالخارج – المغتربين).

• اصطحاب جواز السفر وصورة منه وصورة من الرقم الوطني وخطاب الاختيار في برنامج هجرة التنوع (اللوتري).

• التوجه للطابق الأول واستخراج إفادة حاسوب من شباك الإفادة.

• دفع الرسوم المقررة في شباك الحسابات.

• الحصول على شروحات الضابط المختص في مكتب نائب مدير إدارة الخدمة الوطنية في الطابق الأرضي شمال المدخل.

• التوجه لمكتب السكرتارية أو الطباعة لطباعة إفادة الحصر.

• استلام إفادة الحصر مطبوعة والتوجه لمكتب نائب المدير لاعتمادها (توقيع وختم) الضابط المختص.

• بعد الاعتماد تصوير إفادة الحصر المعتمدة أمام مكتب نائب المدير مباشرة ثم تسليم الصورة للسكرتيرة.

4- في حالة عدم التصنيف سابقاً من قبل لجنة طبية:

• التوجه لمكتب منسقية الخدمة الوطنية في منطقة المقرن (اللجنة الطبية تصنف التصنيف أ فقط) أو مكتب منسقية الخدمة الوطنية شرق العمارة الكويتية بشارع النيل (اللجنة الطبية تصنف أ/ب/ج).

• اصطحاب جواز السفر وصورة منه وصورة من الرقم الوطني وصورة شخصية وخطاب الاختيار في برنامج هجرة التنوع (اللوتري).

• دفع رسوم طباعة استمارة التصنيف (مرفق نموذج) وارفاق (صورة جواز السفر والصورة الشخصية وصورة الرقم الوطني) وتسليمها للموظف المختص ثم الانتظار حتى يتم النداء على اسمك لمقابلة اللجنة الطبية.

• مقابلة اللجنة الطبية حيث سيتم توجيه عدة أسئلة ثم تسليمك استمارة التصنيف.

• التوجه لمنسقية الخدمة الوطنية (شارع محمد نجيب أو شارع 63 – جوار جهاز تنظيم شؤون العاملين بالخارج – المغتربين).

• إعتماد استمارة التصنيف من الضابط المختص في مكتب نائب المدير.

• دفع الرسوم المقررة بالطابق الأول.

• التوجه لمكتب السكرتارية أو الطباعة لطباعة إفادة الحصر.

• استلام إفادة الحصر مطبوعة والتوجه لمكتب نائب المدير لاعتمادها (توقيع وختم) الضابط المختص.

• بعد الاعتماد تصوير إفادة الحصر المعتمدة أمام مكتب نائب المدير مباشرة ثم تسليم الصورة للسكرتيرة.

ثالثاً: ترجمة وتوثيق إفادة الحصر:

1- التوجه لمركز الترجمة والتعريب بجامعة الخرطوم.

2- اصطحاب إفادة الحصر وصورة ملونة منها (توجد خدمة تصوير داخل المركز).

3- بعد استلام الترجمة التوجه بها إلى منسقية الخدمة الوطنية (شارع محمد نجيب أو شارع 63 – جوار جهاز تنظيم شؤون العاملين بالخارج – المغتربين).

4- اعتماد الترجمة من الضابط المختص في مكتب نائب المدير (التوقيع والختم).

5- التوجه لوزارة الخارجية لتوثيق الترجمة.